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采購成本的控制方法

【摘要】:從企業采購成本構成上看,企業采購成本一般包括購入物資買價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費,其中物資材料買價構成采購成本的主體。企業要切實降低采購成本,必須深入分析影響購入物資材料成本的各種內外因素,從諸多方面有針對性地制定降低成本、增加收益的措施。

  從企業采購成本構成上看,企業采購成本一般包括購入物資買價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費,其中物資材料買價構成采購成本的主體。企業要切實降低采購成本,必須深入分析影響購入物資材料成本的各種內外因素,從諸多方面有針對性地制定降低成本、增加收益的措施。




  一、完善采購基礎管理

  這方面的工作包括:

  采購物資的分類、分等與數據庫建立;

  合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;

  各類物資標準庫存量的制定、庫存量的控制與庫存周轉率的提高(控制庫存資金占用十分重要);

  庫存管理信息化與數據準確;

  呆滯料的防范與及時處理。




  二、完善采購制度

  采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:


  1.建立完善、嚴格的采購制度

  建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請程序、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價、專業組比質比價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。


  2.建立供應商檔案

  企業的中長期發展戰略要求與供應商實施雙贏的戰略合作伙伴關系,對企業的正式供應商要建立檔案。供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等。每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔,企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行。供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。


  3.要建立供應商準入制度

  重點材料的供應商必須經工藝技術、質檢、物資、財務、審計等部門聯合考核后才能列入參考名錄,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。


  4.建立價格檔案和價格評價體系

  企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,采購的價格原則上不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由企業有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,以此分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議可視情況一季度或半年進行一次。


  5.建立材料的標準采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲

  對重點監控的材料,應根據市場的變化和產品標準成本,定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格也可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員分析原因,確定對其懲罰的措施。

 

 

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