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    生產管理中保障執行效果的五大關鍵

    【摘要】:為了保證執行的效果,生產管理人員應當把握如下五個方面的工作重點。

    為了保證執行的效果,生產管理人員應當把握如下五個方面的工作重點。




      (一)制訂執行時間表


      生產管理者要為員工制訂執行時間表,即規定開始的時間和結束的時間。生產管理者布置工作時,一定要明確告訴員工工作的期限,不要用盡快、盡量等模糊的字眼。因為雙方對盡快的理解不同,有可能員工理解三天是盡快,而生產管理者卻認為兩天才是盡快。結果,當員工用三天做完事情卻遭到生產管理者責怪時,員工就會覺得委屈——自己已經盡快了,還是沒有讓領導滿意。所以,生產管理者不可以用模糊的字眼,一定要把時間表定下來,即要讓員工知道什么時候開始、什么時候結束。


      (二)分清輕重緩急


      做事情要分輕重緩急。二八原則告訴我們:把20%的重要的事情做好,就能夠產生80%的效果。所以,生產管理者要用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理其他事情。


      生產管理者怎樣把握好二八原則呢?這里向大家介紹一種方法,我稱其為“6點重點工作法,即生產管理者每天早上上班的第一件事,就是在筆記本上把今天要完成的最重要的6件事寫下來,然后開始一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了,因為工作效率已經非常高了。如果上午就把最重要的6件事做完了,下午工作就會很輕松。


      在實際工作中,大多數生產管理者是從早忙到晚瞎做一通,也許做了12件事情,但還沒有做完6件事情的效果好,因為這6件事情都是重點工作、關鍵工作。所以,生產管理者早上起來第一件事就要想今天的重要工作是什么,重要工作千萬不能漏掉,這是執行的關鍵。


      (三)做好指令的記錄


      當生產管理者去見領導的時候,一定要帶一個筆記本和一支筆。但有的生產管理者就什么都不帶,領導說第一件事,他說聽到了;說第二件事情,他也說聽到了;說第三件事情,他還說聽到了,領導一說完,他轉身就走了。俗話說好記性不如爛筆頭,記錯的時候肯定會有。所以,我們不但要記下領導的指示,在記完以后還可以向他復述一次他所表達的內容,讓他看看你理解的對不對。


      同樣,生產管理者也要告訴你的下屬,讓他們聽你指令的時候做好記錄。如果想當然地認為下屬已理解自己的指令,后果是嚴重的。所以,生產管理者一定要對指令進行確認,看看下屬理解的是不是正確,以減少不必要的偏差。




      (四)執行者的責任心


      責任心是個人對自己、他人、家庭、社會以及國家所負責任的認識、情感和信念以及與之相應的遵守規范、承擔責任和履行義務的自覺態度,是一個人應具備的基本素養。


      具有強烈責任心的員工會認識到自己的工作在集體中的重要性,會把實現集體的目標當做自己的目標。但是,并不是每個員工都會自動成為責任心強的人。所以,為了增強員工的責任心,生產管理者下達命令之后,可以要求員工作出承諾,必要的時候還需要員工簽字確認,因為一個人簽過字與沒簽字的態度與責任心會相差很遠。生產管理者在每一次簽字時都要注意,一定要看清楚再簽,不然,哪怕上面說賣掉你,你也會簽。所以,簽字很重要。生產管理者還可以用這一方法來培養新入職員的責任心。


      (五)生產管理者要跟進執行情況


      生產管理者不能以為有了制度就萬事大吉了,就放手不管員工,完全依靠員工的自我約束和自我管理。管理不能唯制度論,執行的過程還是要關注的,必要的時候還要去督促、指導員工,對可能發生的事情要進行判斷。作為生產管理者,有些事情還是需要自己親自去做的,那是你的責任,不是員工的。你授權給員工,你認為他們會像你一樣認真負責,好像不太現實;如果員工和生產管理者做得一樣好,那他們就不會是員工,而是生產管理者了。  所以,生產管理者一定要跟進自己應該跟進的事情,不能只靠制度,一定要身體力行。


      以上就是生產管理中保障執行效果的五大關鍵的相關內容,希望對您有所幫助。生產管理過程中,做好時間安排,事件輕重分析,各項指令記錄等對執行效果將會有很大幫助。

     

     

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