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如何將敏捷思維嵌入到公司的各個層面

【摘要】:公司的管理層級通常有三個層次:基層、中層和高層領導。每個級別的領導執行不同的職責,但無論你在組織中的位置如何,敏捷思維都很重要。敏捷”一詞于2001年在信息技術(IT)領域被創造出來,用來指一組方法。然而,敏捷思維的應用遠遠超出了IT領域,現在已經被許多其他領域和部門采用。敏捷思維允許專業人士根據他們面臨的情況改變他們的想法,在工作場所培養敏捷思維文化有很多好處

  公司的管理層級通常有三個層次:基層、中層和高層領導。每個級別的領導執行不同的職責,但無論你在組織中的位置如何,敏捷思維都很重要。敏捷一詞于2001年在信息技術(IT)領域被創造出來,用來指一組方法。然而,敏捷思維的應用遠遠超出了IT領域,現在已經被許多其他領域和部門采用。敏捷思維允許專業人士根據他們面臨的情況改變他們的想法,在工作場所培養敏捷思維文化有很多好處:


  增強團隊對其工作的承諾

  鼓勵團隊成員之間的透明度

  為公司提供不確定時期的解決方案

  通過挑戰團隊成員去探索其他工作前沿來促進創新

  創造一種員工對多樣性和包容性更開放的氛圍

  為公司提供一個提高團隊合作能力的結構




  敏捷思維重新定義了公司團隊的思維方式,因此創建敏捷文化是一個具有挑戰性的長期過程,可能會很乏味——但這絕對值得一試。將敏捷思維嵌入到公司的各個層面涉及到以下五個實踐:


  1. 改變員工的心態

  敏捷思維與改變人們在不同情況下的思維方式有關。因此,融入敏捷的第一步是改變公司的思維模式,使其與敏捷原則保持一致。僅僅努力實現敏捷過程是不夠的。敏捷原則支持如下實踐和特征:

  擁抱所有維度的變化

  個人動機

  人際對話

  始終如一地實現期望

  改變公司各個層面思維方式的方法是通過鼓勵自我管理、發現目標和掌握。


  2. 培養學習文化

  向其他成功地將敏捷思維融入其文化的組織學習是有價值的。因為從經驗中學習總是件好事,作為領導者,你可以邀請這些公司的部門主管與你的團隊討論他們是如何在工作場所實現敏捷的。


  3.衡量結果

  一旦你開始在你的公司整合敏捷思維的過程,你就會想要衡量你的進展。人們常說,能衡量的事情就能完成。應該進行度量,以評估敏捷思維可以如何擴展。最好的方法是觀察員工行為的變化。當你的員工做出符合敏捷原則的決定時,你就會知道你已經實現了敏捷思維。


  4. 先變小,然后加速

  當您開始敏捷轉換時,我們建議您從小處開始,然后隨著時間的推移逐步擴大。您如何引入這個過程將定義員工如何欣然接受這個新的轉換。如果你在一開始就行動太快,你可能會引發抵抗。您需要緩慢地進行,并在進行過程中不斷微調您所使用的方法。這樣的方法不僅會給你帶來結果,而且會支持員工在整個組織內進行這種轉變的過渡過程。


  5. 記錄過程

  當您將您的組織轉移到敏捷狀態時,記錄這個過程是很重要的。即使你現在的團隊在這一點上已經形成了敏捷的思維,新員工在以后不可避免地會成為你團隊的一部分,為了他們的利益,這個過程需要很容易的解釋和良好的文檔。最好的編寫文檔的方法是編寫過程,將Word文件轉換為PDF,然后加密文檔以便妥善保管。


  只有通過定期和一貫地使用敏捷過程和實踐,并在團隊進行轉換時鼓勵他們,你才能實現敏捷文化。如果你試圖發展得太快,你的員工將會受到文化沖擊,向敏捷工作場所的發展將會停滯。如果你想讓每個人都接受這種方法,努力提供持續的支持,并對那些正在努力追趕的團隊培養耐心。雖然這可能需要一些時間,但你最終會擁有一個獨立的、負責任的、信任管理的員工隊伍。

 

 

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